Personendaten erfassen/pflegen/verwalten

Bei den Personendaten haben Sie eine Vielzahl von Möglichkeiten, Informationen einzugeben und auszuwerten. Durch Auswahlmenüs können Sie Ihren Anwendern die passenden Möglichkeiten vorgeben - damit das Tool perfekt Ihren Verein/Verband abbildet.

• Legen Sie neue Mitglieder an. Dabei stehen Ihnen unzählige Optionen zur Verfügung. Sie können über die Vorlage hinaus auch eigene Angaben festlegen. Die so entstandene elektronische Akte können sie in verschiedenen Formaten exportieren.
• Zu Ausbildungen/Sprachkenntnissen etc. können bei jedem Mitglied verschiedene Informationen hinterlegt werden. Zum Beispiel Ablaufdaten von Prüfungen/Zertifizierungen (mit Erinnerungsfunktion) oder bei Sprachen, wie gut diese verstanden, gelesen, gesprochen und geschrieben werden.
• Erfassen Sie auch Ansprechpartner bei Behörden und Ämtern sowie wie von Dachorganisationen, Sponsoren & Förderern.
• Sie können Dienste erfassen und Zeiten Ihrer Mitglieder registrieren.
• Sie können Rollen festlegen (z. B. Jugendwart) mit Lese-, Schreib- und Änderungsrechten versehen und Mitgliedern zuordnen. Dabei kann jedes Mitglied verschiedene Rollen gleichzeitig ausfüllen.
• Legen Sie Verantwortliche fest: Zum Beispiel für Material, das Sie in Ihrem Verein verwenden oder Räume.

Sie können nach der Erfassung der Grunddaten einen Ausweis für Ihr Mitglied erstellen und direkt aus dem Tool heraus ausdrucken. Der auf dem Ausweis angezeigte Barcode wird aus der Personen-ID generiert. Der Ausweis kann bei entsprechender Hardware auch z. B. zur Zutrittssteuerung, für die Taschengeld- oder Essenausgabe verwendet werden. Alles kann selbstverständlich jederzeit ausgewertet werden.

Sie können Dienste erfassen und geleistete Zeiten Ihrer Mitglieder registrieren/nachweisen.

Legen Sie unterschiedliche Rollen fest (z. B. Jugendwart) und ordnen diesen passgenaue Rechte zu. Danach können Sie jedem Mitglied ganz einfach eine oder auch mehrere Rollen zuweisen. So kann Mitglied Max Mustermann sowohl Jugendwart als auch Kassenwart sein und entsprechende Zugriffe erhalten.