Kommunikation

Sie können E-Mails an einzelne Mitglieder, nach vielfältigen Kriterien selbst gestaltete Gruppen oder den ganzen Verein versenden. Im System können auch zentrale Infos, wie Wartungsfenster, bei allen Mitgliedern hinterlegt werden. Selbst eine SMS-Alarmierung an Notfallteams kann versendet werden und vieles mehr. Natürlich können Mitglieder auch die über sie gespeicherten Informationen wie Adresse/Telefonnummer selbst im System pflegen.

Legen Sie klassisch in einer Kalenderansicht oder als Liste Termine an (Veranstaltungen etc.) und exportieren diese auf Wunsch in den Systemkalender.

Eine Funktion zur Terminüberwachung stellt sicher, dass die hinterlegten Mitglieder über Geburtstage, fällige Untersuchungen, Ablauf von Chargen, Lehrberechtigungen, etc. benachrichtigt werden bzw. diese für individuelle Zeiträume auswerten können.

Systemseitige To-Dos (Beispiele):

• Offene Aufgaben für Mitglieder werden direkt auf deren Startseite dargestellt. Inklusive Benachrichtigungsfunktion.
• Ein Mitglied wechselt in eine anderen (auch von Ihnen verwalteten) Verein. Der Mitgliederverantwortliche stellt den Wechsel ein, der Verantwortliche im neuen Verein nimmt an und „übernimmt“ das Mitglied mit all seinen Daten.
• Ein Mitglied stellt eine Veranstaltung ein, ein Verantwortlicher bekommt eine Info zur Freigabe

Manuelle To-Dos (Beispiel):

• Legen sie inklusive frei einzutragender Beschreibung fest, was von wem bis zu welchem Zeitpunkt erledigt werden soll (Protokoll für Veranstaltung X anlegen an Mitglied Y) und das Mitglied erhält einen Eintrag in seine To-Do Liste.

• Legen Sie Dokumente (Jahresgespräche, Kündigungen, …) direkt bei Mitgliedern ab.
• Fügen Sie Protokolle zu Veranstaltungen hinzu.
• Vertragsdokumente wie Mietverträge/Reinigungsrechnungen können Sie an Räume/Gebäude/Geräte/… anhängen.